Austen & Partners

Legal, Tax, Estate & Management Consult


Een bedrijf oprichten in Spanje als buitenlander: complete juridische en fiscale gids

Een bedrijf oprichten in Spanje als buitenlander: complete juridische en fiscale gids

Begrijpen hoe je als buitenlander een bedrijf in Spanje opricht betekent dat je verder moet kijken dan alleen het ondertekenen van een document bij de notaris. Je moet de juiste ondernemingsvorm kiezen, identificatienummers aanvragen, de investering organiseren, de onderneming registreren en natuurlijk begrijpen wat er daarna gebeurt.

En juist dat laatste is belangrijk. Een Spaanse onderneming krijgt te maken met belastingaangiften, een boekhouding, jaarrekeningen en soms ook met immigratie- of socialezekerheidsverplichtingen voor de oprichters en bestuurders.

Het goede nieuws is dat je geen Spaans staatsburger of fiscaal inwoner van Spanje hoeft te zijn om in Spanje een onderneming op te richten of te bezitten. Buitenlandse natuurlijke personen en buitenlandse rechtspersonen mogen in het land een bedrijf vestigen, al hangen de vereiste documenten en meldingsverplichtingen af van je nationaliteit, woonplaats, eigendomsstructuur en bedrijfsactiviteit.

Laten we het proces stap voor stap bekijken.

Kan een niet-inwoner een bedrijf oprichten in Spanje?

Ja. Een buitenlander kan de enige aandeelhouder zijn van een Spaanse besloten vennootschap, samen met andere investeerders aandeelhouder worden of via een buitenlandse onderneming een Spaanse dochtermaatschappij oprichten. Het Spaanse recht staat zowel eenpersoonsvennootschappen, doorgaans aangeduid als een S.L.U., als vennootschappen met meerdere aandeelhouders toe.

Er is echter een belangrijk onderscheid dat vaak tot verwarring leidt:

Het bezitten of oprichten van een Spaanse onderneming geeft je niet automatisch toestemming om in Spanje te wonen of te werken.

Het vennootschapsrecht en het immigratierecht staan los van elkaar. Je kunt vanuit het buitenland aandelen bezitten zonder naar Spanje te verhuizen. Ben je van plan om je in Spanje te vestigen en de onderneming persoonlijk te leiden of erin te werken, dan moet je nagaan of je een EU-registratiecertificaat, een vergunning voor werkzaamheden als zelfstandige, een verblijfsvergunning voor ondernemers of een andere passende verblijfsstatus nodig hebt.

Voor oprichters van buiten de EU geldt het immigratiestelsel van de Spaanse Organieke Wet 4/2000 en de bijbehorende actuele regelgeving. Alleen het oprichten van een gewone Spaanse besloten vennootschap verleent op zichzelf geen verblijfs- of werkvergunning.

Autónomo, Sociedad Limitada of filiaal: welke optie past bij jou?

Voordat we een bedrijfsnaam reserveren of een bankrekening openen, moeten we bepalen welke rechtsvorm werkelijk bij je project past.

Werken als autónomo

Een autónomo is een zelfstandige die in eigen naam een economische of professionele activiteit verricht. Er bestaat geen afzonderlijke onderneming met een eigen rechtspersoonlijkheid.

Deze vorm kan praktisch zijn wanneer je een kleinschalige activiteit begint, zelfstandig werkt en geen externe investeerders nodig hebt. De inschrijving verloopt doorgaans sneller en de doorlopende administratie kan eenvoudiger zijn.

Het nadeel is dat je in beginsel persoonlijk aansprakelijk bent voor de bedrijfsactiviteiten. De winst wordt normaal gesproken belast via de personenbelasting in plaats van via de vennootschapsbelasting. Daarnaast moet je je mogelijk aanmelden en bijdragen betalen binnen het Spaanse socialezekerheidsstelsel voor zelfstandigen.

Werken als autónomo is niet automatisch goedkoper dan werken via een S.L. Het antwoord hangt af van je verwachte inkomsten, kosten, socialezekerheidspositie en het bedrag dat je uit de onderneming wilt opnemen.

Een Sociedad Limitada oprichten

Een Sociedad Limitada, oftewel S.L., is de meest gebruikelijke keuze voor buitenlandse ondernemers die in Spanje een afzonderlijke onderneming willen oprichten.

Na een correcte oprichting en inschrijving heeft de vennootschap een eigen rechtspersoonlijkheid. De aansprakelijkheid van aandeelhouders is in beginsel beperkt tot hun inbreng. Bestuurders en aandeelhouders kunnen echter nog steeds persoonlijk aansprakelijk worden gesteld bij bijvoorbeeld fraude, onrechtmatige uitkeringen, niet-volgestorte kapitaalverplichtingen of ernstige schendingen van hun wettelijke verplichtingen.

Een S.L. is doorgaans geschikter wanneer je:

  • Je privévermogen en bedrijfsvermogen van elkaar wilt scheiden.
  • Met partners of investeerders wilt samenwerken.
  • Werknemers wilt aannemen.
  • Een onderneming wilt opbouwen die later kan worden verkocht.
  • Een professionelere en meer gevestigde structuur wilt tonen aan banken en leveranciers.

Volgens de Spaanse wet kan een S.L. tegenwoordig worden opgericht met een minimumkapitaal van €1. Zolang het kapitaal en de wettelijke reserves samen echter minder dan €3.000 bedragen, gelden bijzondere regels ter bescherming van schuldeisers. Minstens 20% van de jaarlijkse winst moet aan de wettelijke reserve worden toegevoegd totdat het kapitaal en de reserves samen €3.000 bedragen. Wanneer de vennootschap zonder voldoende vermogen wordt ontbonden, kunnen de aandeelhouders bovendien aansprakelijk worden voor het ontbrekende bedrag tot die grens.

Ja, je kunt dus een onderneming oprichten met één euro. Maar is dat verstandig? Meestal adviseren wij om voldoende kapitaal in te brengen om de werkelijke opstartkosten te dekken. Een onderneming zonder werkkapitaal kan juridisch geldig zijn, maar maakt doorgaans weinig indruk op banken, verhuurders of leveranciers.

Een Spaans filiaal openen

Een buitenlandse onderneming kan ook actief worden via een Spaans filiaal.

Een filiaal heeft geen rechtspersoonlijkheid die losstaat van de buitenlandse moedermaatschappij. De contracten, schulden en aansprakelijkheden zijn daarom rechtstreeks verbonden met de buitenlandse onderneming. Het filiaal moet worden ingeschreven in het Handelsregister. Documenten waaruit het bestaan, de statuten en de bestuurders van de moedermaatschappij blijken, moeten doorgaans gelegaliseerd en, indien nodig, vertaald worden aangeleverd.

Een filiaal kan zinvol zijn wanneer een bestaande internationale onderneming een permanente aanwezigheid in Spanje wil opbouwen. Voor een individuele oprichter die een nieuwe onderneming start, is een S.L. meestal eenvoudiger.

Documenten die buitenlandse oprichters doorgaans nodig hebben

Het precieze dossier hangt ervan af of de aandeelhouders natuurlijke personen of rechtspersonen zijn, maar meestal beginnen we met:

  • Geldige paspoorten of identiteitsdocumenten.
  • Spaanse NIE- of NIF-nummers.
  • Een bewijs van het woonadres.
  • De voorgestelde bedrijfsnaam en activiteit.
  • De eigendomspercentages.
  • De gegevens van de voorgestelde bestuurder of bestuurders.
  • Bewijs van de herkomst van de geïnvesteerde middelen.
  • Volmachten wanneer iemand namens jou zal ondertekenen.
  • Vennootschapsdocumenten wanneer een buitenlandse onderneming aandeelhouder wordt.

Voor buitenlandse documenten kan een apostille of diplomatieke legalisatie vereist zijn, samen met een beëdigde vertaling naar het Spaans.

Banken, notarissen en andere professionals moeten bovendien de uiteindelijke belanghebbenden van de onderneming identificeren. Spaanse vennootschappen zijn verplicht informatie te verkrijgen, bij te houden en te actualiseren over de natuurlijke personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of zeggenschap uitoefenen over de onderneming.

Daarom kan het oprichten van een onderneming via meerdere holdingmaatschappijen meer tijd kosten. Alle betrokken partijen willen de volledige eigendomsstructuur en de herkomst van het geld begrijpen. Dat kan wat repetitief aanvoelen, en soms is het dat ook, maar wanneer je de documenten vroeg voorbereidt, voorkom je later veel frustratie.

Stap 1: vraag het NIE of Spaanse fiscale nummer aan

Een buitenlandse natuurlijke persoon die aandeelhouder of bestuurder wordt, heeft normaal gesproken een Número de Identidad de Extranjero nodig, beter bekend als het NIE.

Het NIE identificeert je bij contacten met de Spaanse overheid en is doorgaans vereist voor notariële, fiscale en vennootschapsrechtelijke procedures. Het kan worden aangevraagd op grond van economische, professionele of sociale belangen in Spanje.

Verwar de verschillende nummers niet met elkaar:

NIE: identificeert een buitenlandse natuurlijke persoon.

NIF: identificeert een persoon of entiteit voor Spaanse fiscale doeleinden. Bij een buitenlandse natuurlijke persoon vormt het NIE doorgaans onderdeel van de fiscale identificatie.

NIF van de onderneming: identificeert de nieuw opgerichte Spaanse vennootschap.

Socialezekerheidsnummer: wordt gebruikt voor arbeid en sociale premies.

Het verkrijgen van een NIE is vaak een van de eerste knelpunten, vooral wanneer er weinig afspraken beschikbaar zijn. Afhankelijk van de omstandigheden kan een vertegenwoordiger de aanvraag indienen op basis van een correct opgestelde volmacht.

Stap 2: kies en reserveer de bedrijfsnaam

De bedrijfsnaam moet worden goedgekeurd door het Centrale Handelsregister via een negatieve naamverklaring waaruit blijkt dat de voorgestelde naam beschikbaar is.

Het is verstandig om meerdere alternatieven in volgorde van voorkeur in te dienen. De naam moet ook de rechtsvorm bevatten, zoals “Sociedad Limitada” of “S.L.”

Het certificaat wordt afgegeven op naam van een van de oprichtende aandeelhouders. Volgens de huidige PAE-richtlijnen hebben de oprichters normaal gesproken drie maanden om de oprichtingsakte te ondertekenen, tenzij het certificaat wordt verlengd. De reservering van de naam blijft zes maanden geldig vanaf de oorspronkelijke afgiftedatum.

Stap 3: bepaal de aandeelhouders, bestuurder en statutaire zetel

Voordat er iets wordt ondertekend, moeten we vastleggen:

  • Wie eigenaar wordt van de onderneming.
  • Hoeveel aandelen iedere persoon ontvangt.
  • Wie de onderneming bestuurt en vertegenwoordigt.
  • Of de bestuurdersfunctie bezoldigd of onbezoldigd is.
  • Waar de statutaire zetel wordt gevestigd.
  • Welke activiteiten in het maatschappelijk doel worden opgenomen.

De statutaire zetel moet zich in Spanje bevinden en moet overeenkomen met de plaats waar de onderneming daadwerkelijk wordt bestuurd of waar haar belangrijkste vestiging of activiteit is gelegen. Een puur kunstmatig adres gebruiken terwijl de onderneming feitelijk elders wordt geleid, kan later fiscale en vennootschapsrechtelijke problemen veroorzaken.

Een S.L. kan worden bestuurd door één bestuurder, gezamenlijk handelende bestuurders, afzonderlijk bevoegde bestuurders of een raad van bestuur.

Het Spaanse vennootschapsrecht bevat geen algemene regel die vereist dat iedere bestuurder in Spanje woont. Een buitenlandse natuurlijke persoon of rechtspersoon kan bestuurder zijn, mits aan de toepasselijke identificatie- en geschiktheidsvereisten wordt voldaan.

Een niet in Spanje woonachtige bestuurder kan in de praktijk wel complicaties veroorzaken. Banken, belastingdiensten en andere partijen hebben iemand nodig die berichten kan ontvangen, documenten kan ondertekenen en de onderneming daadwerkelijk kan besturen. Ook moeten de immigratie- en socialezekerheidsregels worden gecontroleerd wanneer de bestuurder persoonlijk in Spanje werkt of een vergoeding voor bestuursdiensten ontvangt.

Stap 4: open de bankrekening en stort het kapitaal

Wanneer het kapitaal in geld wordt ingebracht, openen de oprichters traditioneel een bankrekening voor de onderneming in oprichting en storten zij het overeengekomen bedrag. De bank geeft vervolgens een certificaat af dat aan de notaris wordt overhandigd.

Bij buitenlandse oprichters kan het complianceonderzoek van de bank langer duren dan de formele oprichtingsprocedure. De bank kan vragen om belastingaangiften, arbeidsdocumenten, jaarrekeningen, contracten, bewijs van spaargeld en documentatie over de herkomst van de investering.

In de huidige PAE-procedure worden het bankcertificaat, geldige identificatiedocumenten van de aandeelhouders, het naamcertificaat en het elektronische certificaat genoemd als belangrijke voorbereidende documenten voor een S.L.

Kapitaal kan ook worden ingebracht in de vorm van goederen in plaats van geld. Die goederen moeten dan correct worden beschreven en gewaardeerd in de akte. Dit vereist een zorgvuldigere formulering, omdat de aandeelhouders aansprakelijk kunnen zijn voor het werkelijke bestaan en de waarde van de inbreng.

Stap 5: stel de statuten op en onderteken bij de notaris

De oprichtingsakte en de statuten bepalen de interne regels van de onderneming.

Daarin staan doorgaans de bedrijfsnaam, statutaire zetel, het maatschappelijk doel, het kapitaal, de aandelenstructuur, het boekjaar, het bestuursmodel en de vergoeding van de bestuurder.

Voor een relatief eenvoudige S.L. die via het elektronische CIRCE-systeem wordt opgericht, kunnen standaardstatuten worden gebruikt. Maatwerkstatuten zijn beter wanneer er meerdere investeerders zijn, verschillende stemafspraken gelden, beperkingen op de overdracht van aandelen nodig zijn, investeerders beschermd moeten worden of een complexere bestuursstructuur wordt gekozen.

Alle oprichtende aandeelhouders moeten bij een Spaanse notaris ondertekenen, persoonlijk of via een vertegenwoordiger met een voldoende ruime notariële volmacht.

CIRCE coördineert veel oprichtingshandelingen via het Documento Único Electrónico, waaronder de communicatie met de Spaanse belastingdienst, de sociale zekerheid en het Handelsregister. Je moet doorgaans nog steeds persoonlijk bij de notaris verschijnen of je daar laten vertegenwoordigen.

Stap 6: verkrijg het NIF van de onderneming en rond de fiscale registratie af

De nieuwe onderneming heeft een Spaans fiscaal identificatienummer nodig.

Tijdens de oprichtingsprocedure kan een voorlopig NIF worden verkregen. Het definitieve NIF wordt afgegeven nadat de ontbrekende oprichtings- en registratiedocumenten zijn ingediend. De relevante aangifte voor de fiscale registratie is formulier 036.

Formulier 036 wordt ook gebruikt om de Spaanse belastingdienst te informeren over onder meer:

  • De start van de economische activiteit.
  • De toepasselijke btw-verplichtingen.
  • De registratie voor de vennootschapsbelasting.
  • Verplichtingen inzake loonheffingen.
  • Bedrijfsruimten.
  • Bestuurders en vertegenwoordigers.
  • Intracommunautaire transacties, indien van toepassing.

De activiteit moet niet zomaar onder een vage omschrijving worden geregistreerd. De fiscale registratie, het maatschappelijk doel en het werkelijke bedrijfsmodel moeten met elkaar overeenkomen.

Stap 7: schrijf de akte in bij het Handelsregister

De oprichtingsakte moet worden ingediend bij het Handelsregister dat bevoegd is voor de statutaire zetel van de onderneming.

De handelsregisterbewaarder controleert de rechtmatigheid van de akte en schrijft de onderneming na goedkeuring in. De inschrijving is verplicht en verleent de S.L. haar volledige rechtspersoonlijkheid.

Wanneer de handelsregisterbewaarder gebreken vaststelt, moet de akte mogelijk worden gecorrigeerd. Veelvoorkomende problemen zijn een onduidelijk maatschappelijk doel, onjuiste bepalingen over de vergoeding van bestuurders, tegenstrijdigheden in de aandeelhoudersgegevens of buitenlandse volmachten die niet correct zijn gelegaliseerd.

Stap 8: vraag het digitale certificaat van de onderneming aan

Nadat de onderneming en haar bestuurder zijn ingeschreven, moet de vennootschap een elektronisch certificaat aanvragen voor contacten met de Spaanse overheid.

Dit is geen onbelangrijk administratief extraatje. Spaanse ondernemingen ontvangen veel officiële kennisgevingen elektronisch, waaronder berichten van de belastingdienst en de sociale zekerheid. Het missen van een elektronische kennisgeving betekent meestal niet dat deze daardoor verdwijnt.

Via het FNMT-systeem kan een vertegenwoordigerscertificaat worden aangevraagd voor ingeschreven alleenbestuurders of afzonderlijk bevoegde bestuurders.

Belastingen die je Spaanse onderneming mogelijk moet betalen

Een Spaanse S.L. is normaal gesproken onderworpen aan de vennootschapsbelasting over haar wereldwijde winst, omdat zij naar Spaans recht is opgericht.

Voor belastingtijdvakken die in 2026 beginnen, blijft het algemene tarief van de vennootschapsbelasting 25%. Micro-ondernemingen die aan de voorwaarden voldoen en een omzet van minder dan €1 miljoen hebben, kunnen echter een tarief van 19% toepassen op de eerste €50.000 aan belastbare winst en 21% op het resterende bedrag. Kleine en middelgrote ondernemingen die voldoen aan artikel 101 van de Spaanse Wet op de vennootschapsbelasting kunnen in 2026 een tarief van 23% toepassen.

Nieuwe ondernemingen die aan de voorwaarden voldoen en daadwerkelijk een economische activiteit verrichten, kunnen een tarief van 15% toepassen in het eerste winstgevende belastingtijdvak en het daaropvolgende belastingtijdvak. Dit tarief geldt niet automatisch voor iedere nieuw ingeschreven onderneming, met name niet wanneer een bestaande activiteit alleen naar een nieuwe vennootschap is overgebracht.

De btw-behandeling hangt af van de geleverde goederen of diensten, de locatie van de klant en eventuele vrijstellingen of bijzondere regelingen. Het algemene Spaanse btw-tarief bedraagt momenteel 21%, hoewel voor bepaalde transacties een verlaagd tarief, een nultarief of een vrijstelling kan gelden.

Betalingen aan niet in Spanje woonachtige aandeelhouders of bestuurders kunnen eveneens leiden tot inhoudingsverplichtingen. Dividenden, rente, royalty’s en bestuurdersvergoedingen moeten worden beoordeeld op basis van het Spaanse recht en het toepasselijke verdrag ter voorkoming van dubbele belasting.

Boekhouding, jaarrekeningen en arbeidsrechtelijke verplichtingen

Een S.L. moet een correcte boekhouding voeren volgens de Spaanse boekhoudregels. De administratie moet vanaf de eerste dag worden bijgehouden, niet pas wanneer de eerste jaarlijkse belastingaangifte eraan komt.

Bestuurders moeten de jaarrekening normaal gesproken binnen drie maanden na het einde van het boekjaar opstellen. De aandeelhouders keuren deze doorgaans binnen zes maanden goed. Vervolgens moet de jaarrekening binnen één maand na de goedkeuring bij het Handelsregister worden gedeponeerd.

Wanneer de onderneming personeel in dienst neemt, krijgt zij ook te maken met arbeidsovereenkomsten, loonheffingen, registratie bij de sociale zekerheid, toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten en regels voor arbeidsveiligheid en risicopreventie.

Een aandeelhouder-bestuurder die in de onderneming werkt, moet zich mogelijk aansluiten bij het algemene socialezekerheidsstelsel of bij het stelsel voor zelfstandigen. Dit hangt af van het aandelenbezit, de mate van zeggenschap, familiebanden en de verrichte bestuurstaken.

Moet de onderneming een in Spanje woonachtige bestuurder of fiscaal vertegenwoordiger hebben?

Een Spaanse S.L. heeft normaal gesproken geen in Spanje woonachtige bestuurder nodig uitsluitend omdat de aandeelhouders buitenlanders zijn.

De bestuurder moet wel correct geïdentificeerd zijn en de functie daadwerkelijk kunnen uitoefenen. Wanneer de bestuurder in Spanje werkt, een vergoeding ontvangt of onder de Spaanse sociale zekerheid valt, kunnen vragen ontstaan over verblijfs- en werkvergunningen.

Een Spaanse onderneming heeft evenmin automatisch een afzonderlijke fiscaal vertegenwoordiger nodig alleen omdat de eigenaren in het buitenland wonen. In bepaalde situaties rond niet-inwoners, btw, filialen of administratieve procedures kan een fiscaal vertegenwoordiger wel verplicht zijn. Dit moet dus per geval worden gecontroleerd en niet zomaar worden aangenomen.

Voor een buitenlands filiaal ligt dit anders. Omdat een filiaal onderdeel blijft van een niet in Spanje gevestigde moedermaatschappij, spelen vertegenwoordiging en de fiscale regels voor niet-inwoners daar een grotere rol.

Melding van buitenlandse investeringen

Buitenlandse investeringen in Spanje zijn in beginsel geliberaliseerd, maar dat betekent niet dat er geen meldings- of controleverplichtingen bestaan.

Volgens het huidige meldingsstelsel voor buitenlandse investeringen valt een investering door een niet-inwoner die 10% of meer van het aandelenkapitaal of de stemrechten van een Spaanse onderneming bereikt, doorgaans onder de meldingsplichtige transacties. Dit omvat zowel de oprichting van een onderneming als de inschrijving op of aankoop van aandelen.

Voor de meeste gewone investeringen is geen voorafgaande toestemming nodig. Investeringen in strategische sectoren, openbare veiligheid, defensie, kritieke infrastructuur of investeringen door partijen uit bepaalde rechtsgebieden kunnen echter aan aanvullend onderzoek of voorafgaande goedkeuring worden onderworpen.

Hoeveel kost het om een S.L. op te richten?

De kosten zijn sterk afhankelijk van de gekozen structuur.

Voor een eenvoudige S.L. die via CIRCE wordt opgericht met standaardstatuten en een kapitaal van maximaal €3.100, vermeldt de officiële PAE-handleiding verlaagde tarieven van €60 voor de notaris en €40 voor de inschrijving, exclusief btw en andere kostenposten.

Wanneer het kapitaal hoger is dan €3.100, bedragen de genoemde CIRCE-tarieven €150 voor de notaris en €100 voor de inschrijving, eveneens exclusief btw en andere kosten.

Daarnaast moet je mogelijk rekening houden met kosten voor:

  • Het certificaat voor de bedrijfsnaam.
  • Bankkosten.
  • Beëdigde vertalingen.
  • Apostilles of legalisatie.
  • Volmachten.
  • Fiscaal en juridisch advies.
  • Boekhouding en salarisadministratie.
  • Vergunningen of sectorspecifieke toestemmingen.

Een eenvoudige lokale oprichting kan daardoor slechts enkele honderden euro’s kosten. Een structuur met buitenlandse oprichters, zakelijke aandeelhouders, vertaalde documenten en vertegenwoordiging kan aanzienlijk duurder uitvallen.

Hoe lang duurt het proces?

De eigenlijke inschrijving van de onderneming kan snel verlopen zodra alle documenten correct zijn.

Gepubliceerde registerstatistieken over 2024 lieten gemiddeld ongeveer 5,6 dagen zien tussen de elektronische indiening en de inschrijving. Het volledige elektronische oprichtingstraject duurde gemiddeld ongeveer 39 dagen wanneer ook alle voorbereidende stappen werden meegerekend.

Voor de planning houden wij bij een relatief eenvoudige S.L. met buitenlandse oprichters normaal gesproken rekening met twee tot zes weken. Het proces kan langer duren wanneer afspraken voor het NIE, compliancecontroles van banken, buitenlandse documenten of op maat gemaakte statuten nodig zijn.

Veelgemaakte fouten die buitenlandse ondernemers moeten vermijden

Een veelgemaakte fout is de veronderstelling dat de oprichting van een onderneming en de immigratieprocedure hetzelfde zijn. Dat zijn ze niet.

Andere vermijdbare problemen zijn het oprichten van een S.L. zonder voldoende werkkapitaal, het kiezen van een te beperkt maatschappelijk doel, het niet goed regelen van de verhouding tussen aandeelhouders, het vergeten van meldingen over buitenlandse investeringen en het rechtstreeks betalen van privé-uitgaven vanaf de zakelijke rekening.

We zien ook oprichters die hun onderneming inschrijven, maar vervolgens het digitale certificaat, de boekhouding of de periodieke belastingaangiften vergeten. Zelfs een inactieve onderneming kan aangifte- en deponeringsverplichtingen hebben, ook wanneer zij geen enkele factuur heeft uitgereikt.

Kies ten slotte niet tussen autónomo en S.L. uitsluitend op basis van een opvallend belastingtarief. Salaris, dividenden, sociale premies, aftrekbare kosten en je persoonlijke fiscale woonplaats bepalen allemaal het uiteindelijke resultaat.

Je Spaanse onderneming beginnen met minder verrassingen

Leren hoe je als buitenlander een bedrijf in Spanje opricht is niet bijzonder ingewikkeld wanneer het proces goed wordt georganiseerd. De uitdaging zit in het op elkaar afstemmen van het vennootschapsrecht, de bankzaken, fiscaliteit, immigratie en de regels voor buitenlandse investeringen, zonder deze als één en dezelfde procedure te behandelen.

Wij adviseren doorgaans om eerst de eigendoms- en bestuursstructuur vast te leggen, buitenlandse documenten tijdig te verzamelen en de fiscale positie te beoordelen voordat de oprichtingsakte wordt ondertekend. Een ongeschikte structuur na de inschrijving herstellen is bijna altijd trager en duurder.

Bij Austen & Partners begeleiden wij buitenlandse ondernemers en investeerders bij de voorbereiding, oprichting en doorlopende administratie van ondernemingen in Spanje. Wij kunnen de juridische, fiscale en praktische stappen coördineren, zodat je begint met een structuur die werkelijk bij het project past en niet alleen met een structuur die snel kon worden ingeschreven.